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邮件系统怎么选择好

时间:2017-09-11 19:23:40发布人:山东企业邮箱

据权威媒体报道,由于邮件的专业性和便捷性,邮件应用越来越广泛、频繁,其在企业办公中的地位也越来越重要。2016年中国济南企业邮箱用户超过1.1亿,并保持着高速增长态势,预测2017年有望达到1.35亿。邮箱市场“火爆”,其广阔的前景带动了电子邮件行业的快速发展,邮件系统,作为实现办公一体化和高效管理的有力工具,该如何选型?这是企业IT人员、采购人员考虑的重点问题,可从以下几点综合考察,科学决策。

立足企业规模

在对邮件系统选型前,企业IT人员、采购人员首先应对自身所在企业有清晰的定位,包括人员规模、人员组成、行业特性、资金预算等,理清对邮件系统的关注点及服务要求。

例如,不同规模的企业,对于邮件系统的需求差异明显,目前,邮件系统根据搭建方式的不同,可分为基于私有云的自建邮件系统和基于公有云的租用济南企业邮箱。对于中小规模企业而言,由于人员数量较少,对于数据存储、容量要求较低,租用济南企业邮箱更为实惠。

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明确企业需求

免费企业邮箱不同规模的企业对邮件系统有不同需求,不同行业在选购邮件系统时的关注重点也不一样,目前市场上的邮件系统良莠不齐,功能大同小异,然而,各有侧重。明确企业侧重点及需求,有助于快速选定合适的邮件系统。

①:金融行业、政府、事业单位等,由于其行业的特殊性,对于系统安全性、稳定性提出高度要求。实现内网和外网不同系统模块的部署,能满足该类型企业在特殊安全需求下的通讯顺畅;

②:物流行业、房地产行业等,庞大的往来交易数据,大批量大附件存储,考验系统的存储容量、快速响应及灵活扩容能力;

③:教育行业,由于使用群体局限性、管理人员的专业性问题,更为关注邮件系统的口碑及售后服务,是否方便使用,是否能随时响应、及时解决售后问题,确保系统的正常运行;

④:跨境电商行业,需要对接海外,与外国客户进行沟通,对海外投递、大批量投递、海外服务器和系统稳定性等有明确要求;

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⑤:部分企业OA、ERP、HR系统等多个系统协同办公,系统的无缝对接、数据平稳迁移则是选购邮件系统的必要条件。

明确企业需求和行业特性,是各企业在选购合适邮件系统的关键。

分析发展趋势

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站在互联网的风口上,各行业快速发展,作为基础的互联网沟通工具,邮件系统中包含大量核心机密,不可能经常迁移变动。一款邮件系统是否能适应未来3-5年内的沟通需求?是否具有快速更新迭代的能力?这也是选购系统时考虑的重要因素。

站在互联网的风口上,各行业快速发展,作为基础的互联网沟通工具,邮件系统中包含大量核心机密,不可能经常迁移变动。一款邮件系统是否能适应未来3-5年内的沟通需求?是否具有快速更新迭代的能力?这也是选购系统时考虑的重要因素。

随着互联网的高速发展,企业对邮件系统的需求只会越来越多,越来越细化。一款优质的邮件系统需在保持系统稳定的基础上,快速适应时代发展需求,对企业提高工作效率起到明显的促进作用。

如网易的邮件系统,,到目前为止,网易济南企业邮箱已服务于全国9亿用户,涵盖金融、物流、政府、电商、教育等各行各业,凭借移动化、套件化、能力开放及服务计量等等核心技术,持续优化产品性能,赢得广大合作伙伴的信赖。

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